Se você precisa economizar tempo ao cadastrar produtos, clientes e informações fiscais, a função de importação de nota fiscal do Treeunfe NFe é uma ferramenta essencial. Com ela, é possível importar todos os dados de uma nota fiscal já emitida, evitando erros manuais e simplificando o processo de emissão.
Neste artigo, vamos guiá-lo pelo passo a passo para utilizar essa funcionalidade de forma eficiente. Para isso, faça login no sistema, e em seguida:
Clique em Mais opções, ao lado do botão Nova Nota Fiscal;
Clique em Importar nota fiscal;
Na nova tela aberta, clique em Selecionar arquivo XLM ou TXT;
Procure pelo arquivo em seus documentos no computador e o selecione.
As informações da sua nota fiscal serão abertas na tela para conferência: emitente, destinatário, e listagem de produtos.
Para dar prosseguimento com a ação, é necessário escolher qual a finalidade da importação que está realizando:
Autorizar na SEFAZ:
Essa finalidade tem como objetivo facilitar a criação de notas fiscais semelhantes. Ao selecioná-la, você poderá cadastrar o destinatário e os itens importados no emissor. Após a importação, você será direcionado para a tela de edição da nota fiscal, no qual ela estará pronta para ser enviada à SEFAZ.
Cadastro:
Ao selecionar essa opção, você estará cadastrando a nota fiscal, conforme o status (autorizada ou cancelada), e também o destinatário e os itens correspondentes no emissor.
Caso o número e a série da nota já existam no sistema, o cadastro não será concluído e uma mensagem de erro será exibida, informando que a nota já está no sistema. Isso serve para evitar a duplicidade de notas no emissor. Se todos os dados estiverem corretos e sem conflitos, a nota será cadastrada com sucesso.
Devolução:
Essa finalidade deve ser utilizada quando você precisa emitir uma nota fiscal de devolução, como no caso de devolução de itens com defeito ao fornecedor, devolução de mercadorias não conformes ou devolução de produtos excedentes. Nesta opção, você pode selecionar o CFOP adequado para a operação e definir a situação tributária correta (CST ou CSOSN, dependendo do regime tributário da sua empresa).
Nas três finalidades, é possível vincular todos os produtos da nota fiscal importada aos produtos já cadastrados no emissor. Esse vínculo pode ser feito utilizando o código interno do produto ou o código EAN. Por padrão, a opção de vinculação estará desmarcada, e a ação, uma vez realizada, não poderá ser desfeita.
Para vincular o produto importado com um produto já cadastrado anteriormente, basta clicar no campo Vincular item que uma nova aba com a listagem dos produtos será aberta para a seleção.
Após a finalização da escolha das opções, clique em Importar.