Qual o motivo dessa rejeição?
A Rejeição 635 ocorre quando uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) com o mesmo número e série já foi enviada à SEFAZ, mas ainda está em processamento. Esse erro é comum em momentos de instabilidade ou lentidão nos servidores da SEFAZ, quando a autorização da nota fiscal demora mais que o habitual. Nesses casos, o usuário, sem saber que a primeira tentativa ainda está sendo processada, envia a mesma nota novamente, o que leva à rejeição com o motivo "635 – NF-e com mesmo número e série já transmitida e aguardando processamento".
Exemplo:
Uma empresa emite uma NF-e de número 123 e série 1, e a transmite para a SEFAZ. Devido à lentidão no sistema, o status da nota não é atualizado imediatamente. Pressupondo que houve uma falha, o usuário reenviou a mesma nota. Como a primeira transmissão ainda estava em análise, a SEFAZ rejeitou o novo envio com a mensagem 635 – NF-e com mesmo número e série já transmitida e aguardando processamento.
Como resolver?
Para resolver essa rejeição, o ideal é realizar a consulta do número de recibo da nota fiscal para acompanhar seu status. Se a nota realmente estiver em processamento, aguarde a finalização por parte da SEFAZ antes de qualquer novo envio. Caso opte por enviar uma nova nota, será necessário alterar a numeração da nota fiscal, garantindo que não seja a mesma de uma NF-e que já esteja sendo processada. Isso evita conflitos e novas rejeições. Uma boa prática para evitar esse problema é sempre consultar o status da NF-e antes de reenviá-la.
Referência:
Regra de validação da SEFAZ:
